电子元件库存管理系统 v1.0
一个基于 Flask + SQLite 的轻量库存系统,适合先本地开发,后续部署到宝塔服务器。
当前支持三类容器:
28格小盒大盒:常见 4 连排小盒(竖向 7 排)。14格中盒大盒:中等盒子,无固定摆放图。袋装清单:防静电袋列表模式(每行一个袋位,支持批量新增)。袋装清单为固定容器(系统内置一个大盒),不需要新增/删除盒子。
v1.1 新增能力:
- 支持盒子改名和删除。
- 新增盒子时可设置
前缀 + 起始序号,内部编号自动递增。 - 盒子名称自动生成:
基础名称 + 编号范围,重名自动加#2/#3。 - 首页可直接看到每个盒子的编号范围(如
A1-A28)。 - 首页新增概览按钮:快速查看已启用的编号与名称。
- 编辑页支持
启用/停用。
1. 项目结构
inventory/
├── app.py
├── requirements.txt
├── init_db.py
├── data/
│ └── inventory.db # 首次初始化后生成
├── templates/
│ ├── index.html
│ ├── box.html
│ ├── edit.html
│ └── stats.html
└── static/
├── css/
│ └── style.css
2. 本地运行
2.1 安装依赖
pip install -r requirements.txt
2.2 初始化数据库
python init_db.py
初始化后会生成:data/inventory.db
2.3 启动服务
python app.py
默认访问:http://127.0.0.1:5000
2.4 登录认证(默认开启)
系统启动后会自动启用登录保护,未登录用户会被重定向到登录页。
- 默认管理员用户名:
admin - 默认管理员密码:
admin123456
可通过环境变量覆盖默认账号:
$env:INVENTORY_ADMIN_USERNAME="你的管理员用户名"
$env:INVENTORY_ADMIN_PASSWORD="你的管理员密码"
首次登录后,建议立即在页面右上角进入“修改密码”完成改密。
2.4.1 忘记密码救砖
如果还能登录:
- 右上角
账号->修改密码
如果已经无法登录,可在项目根目录执行下面命令重置 admin 密码(将示例密码替换为你自己的强密码):
c:/Users/BeihongWang/Desktop/inventory/.venv/Scripts/python.exe -c "from app import app,db,User,generate_password_hash; ctx=app.app_context(); ctx.push(); u=User.query.filter_by(username='admin').first(); u.password_hash=generate_password_hash('NewPass123!'); db.session.commit(); print('admin password reset ok'); ctx.pop();"
执行完成后,用新密码重新登录。
如果要重置非 admin 账号,可用通用模板(把 target_username 和 NewPass123! 改成你的值):
c:/Users/BeihongWang/Desktop/inventory/.venv/Scripts/python.exe -c "from app import app,db,User,generate_password_hash; target_username='your_username'; new_password='NewPass123!'; ctx=app.app_context(); ctx.push(); u=User.query.filter_by(username=target_username).first(); print('user found:', bool(u)); (setattr(u, 'password_hash', generate_password_hash(new_password)), db.session.commit(), print('password reset ok')) if u else print('skip reset'); ctx.pop();"
注意:
INVENTORY_ADMIN_PASSWORD仅在“系统中还没有任何用户”时用于创建默认管理员。- 如果数据库里已经有用户,修改该环境变量不会自动改已有账号密码。
2.5 可选:启用 AI 补货建议(硅基流动)
在启动前设置环境变量:
$env:SILICONFLOW_API_KEY="你的APIKey"
$env:SILICONFLOW_MODEL="Qwen/Qwen2.5-7B-Instruct"
可选变量:
SILICONFLOW_API_URL(默认:https://api.siliconflow.cn/v1/chat/completions)SILICONFLOW_TIMEOUT(默认:30秒)
仓库概览页点击 AI补货建议 按钮即可调用接口。
也可在页面中直接配置参数:
- 入口:
仓库概览->AI参数 - 页面:
/ai/settings - 保存文件:
data/ai_settings.json
2.6 系统日志
为便于定位 AI 请求失败、配置错误、未处理异常,系统提供日志查看页面:
- 页面入口:右上角
账号->系统日志 - 快速入口:
仓库概览页面 AI 补货建议卡片中的日志 - 日志文件:
data/app.log
当 AI 补货建议出现“请求失败,请稍后重试”时,优先打开系统日志查看最近的 ERROR 或 WARNING 记录。
2.7 AI 数据库聊天
系统提供数据库聊天页,支持自然语言提问并自动生成只读 SQL 查询库存数据:
- 页面:
/ai/chat - 入口:
仓库概览右侧 AI 卡片中的聊天
安全边界:
- 只允许
SELECT/CTE查询 - 禁止写操作(INSERT/UPDATE/DELETE/DDL 等)
- 禁止访问
users表 - 默认自动补
LIMIT,避免一次性返回过多数据
若提问失败,可在系统日志中查看 ai_chat_* 相关记录。
联网补充(可选):
- 聊天页可勾选
允许联网补充 - 开启后会在数据库查询结果基础上补充公开来源线索
- 回答会区分“数据库结论”和“联网参考”,并展示来源可信度与链接
本地记忆:
- AI 聊天会为当前登录用户保存本地记忆(最近对话与“记住 ...”条目)
- 记忆文件:
data/ai_chat_memory.json - 聊天页可点击
清空本地记忆按钮重置
3. 页面说明
3.1 首页 /
- 首页已改为入口跳转到
仓库概览页面。
3.1.1 仓库概览 /types
- 展示三类独立界面入口:
28格小盒大盒、14格中盒大盒、袋装清单。 - 每类入口显示当前容器数量,点击进入单独分类页面。
3.1.2 分类独立页 /type/<box_type>
- 每个分类使用独立页面,避免容器变多后的长页翻找。
- 页面内支持新增、设置、删除,并在操作后停留在当前分类页。
3.2 盒子详情 /box/<box_id>
28格/14格:格子视图,点格子进入编辑。袋装清单:表格视图,支持单条新增和批量新增。袋装清单仅使用编号前缀(如BAG),不设置编号范围。28格/14格支持快速入库:多行粘贴后自动分配空位。28格/14格/自定义容器支持立创编号入库:进入对应格位编辑页后输入编号,自动拉取商品基础信息并写入当前格位。- 支持按当前盒子导出打标 CSV(仅导出启用记录),可用于热敏打标机导入。
- 打标 CSV 列名为中英双语格式(如
料号(part_no)、备注(note)),便于直接识别。 - 打标 CSV 新增
短标签(short_label)与搜索关键词(search_keywords)列,便于打标和后续检索。
3.3 编辑页 /edit/<box_id>/<slot>
- 编辑料号、名称、规格、数量、备注。
- 新增
AI 标签与备注标准化:可生成更适合标签打印的短标签、建议名称、建议备注和搜索关键词,确认后再回填表单。 - 通过按钮启用/停用。
- 可删除当前格子记录。
3.4 统计页 /stats
- 独立统计页,仅展示核心指标:
库存总量 / 分类占比 / 变动趋势。 - 支持
7天与30天视图切换:/stats?days=7、/stats?days=30。 - 支持分类筛选:
/stats?days=30&box_type=small_28(可选值:small_28、medium_14、custom、bag、all)。 - 趋势图基于库存变动日志实时计算,来源包括:新增、快速入库、启用/停用、删除。
- 说明:升级前的历史操作不会自动回溯写入日志,趋势从启用该版本后开始逐步真实化。
- 新增最近操作时间线(最新 20 条),便于追踪库存变化来源。
- 筛选到单一分类后,指标会切换为更有意义的数据:
分类库存占比 / 周期操作次数 / 活跃天数 / 分类内元件Top。 - 支持趋势数据导出 CSV:
/stats/export?days=7&box_type=all(包含daily_delta日增减列)。 - 支持清除统计日志(当前筛选或全部),仅影响统计与趋势,不影响库存数据本体。
3.5 快速搜索与出库 /search
- 支持自然语言搜索,例如
3.3V 稳压芯片、0805 常用电阻、USB 相关器件。 - 会自动把搜索词映射到
料号 / 名称 / 规格 / 备注组合搜索,并显示解析结果。 - 搜索结果可一键跳转到对应盒位编辑页。
- 支持快速出库:只填写数量即可扣减库存,并写入统计日志。
3.6 AI 补货建议 /ai/restock-plan
- 基于低库存清单和最近 30 天出库数据生成补货建议。
- 未配置
SILICONFLOW_API_KEY时会返回明确错误提示。
3.7 AI 参数设置 /ai/settings
- 支持页面内编辑:
API URL / 模型名称 / API Key / 超时 / 低库存阈值 / 建议条目上限。 - 同一套 AI 参数同时用于:入库预处理、自然语言搜索、重复巡检、补货建议、标签与备注标准化。
- 支持页面内编辑立创接口参数:
Base URL / Path / API Key / Header / Prefix / 请求编号字段 / 超时。 - 保存后立即生效,无需改代码。
3.8 立创编号入库 /edit/<box_id>/<slot>/lcsc-import
- 请求方式:
POST - 表单字段:
lcsc_product_id:立创商品编号(默认按文档使用整数productId)quantity:写入数量
- 导入逻辑:
part_no<-productModel(兜底productCode)name<-productNamespecification<-brandName / encapStandard / catalogNamenote<-LCSC productCode + productId
- 鉴权支持:
JOP签名(推荐,示例中的app_id/access_key/secret_key)简单Header API Key(兼容模式)
4. 袋装批量新增格式
在袋装清单页面的批量输入框里,每行一条,可用英文逗号或 Tab 分隔:
料号, 名称, 数量, 规格, 备注
示例:
10K-0603, 贴片电阻10K, 500, 0603, A袋, 常用
100nF-0603, 电容100nF, 300, 0603, B袋, X7R
说明:
料号、名称必填。数量需为大于等于 0 的整数(留空按 0)。- 无效行会跳过并提示。
5. 快速入库(28格/14格)
在盒子页面使用“快速入库”,每行一条:
料号, 名称, 数量, 规格, 位置备注, 备注
规则:
- 自动放入当前盒子的空位。
- 同料号已存在时自动累加数量(不重复占位)。
- 格子满了会跳过并提示具体行号。
6. 自动编号规则(新增)
新增盒子时只需填写:
前缀:如A、B、C、BAG起始序号:如1
系统自动生成内部编号:
- 第 1 位:
前缀 + 起始序号 - 第 N 位:
前缀 + (起始序号 + N - 1)
示例:
- 前缀
A、起始1、容量 28 ->A1-A28 - 前缀
B、起始100、容量 14 ->B100-B113
盒子名生成示例:
- 基础名称
电阻盒+ 范围A1-A28->电阻盒 A1-A28 - 若发生重名会自动变为:
电阻盒 A1-A28 #2
7. 元器件命名建议(简洁版)
为避免命名过长又保证可检索,建议:
料号(part_no):优先写厂家/采购料号,保持唯一。名称(name):品类 + 关键值 + 封装,如电阻10K 0603、电容100nF 0603。规格(specification):补充精度/耐压/温漂等必要信息,如1%、50V X7R。
推荐格式:
名称: 电阻10K 0603
规格: 1%
名称: 电容100nF 0603
规格: 50V X7R
7.1 轻量入库规范(推荐)
目标:字段尽量少,但保证后续能搜索、能区分、能补货。
最少必填(3项):
料号(part_no):优先填厂家型号(如STM32F103C8T6)。名称(name):品类 + 型号/关键值(如MCU STM32F103C8T6)。数量(quantity):当前实际库存数量。
建议选填(2-3项):
规格(specification):只写 2-4 个关键参数(如Cortex-M3 / 64KB Flash / LQFP-48)。位置备注(location):盒位或袋位(如A12、BAG4)。备注(note):来源或追溯信息(如LCSC item 9243或商品链接)。
不建议录入(避免复杂且易过期):
- 实时单价、促销价、交期、商城库存等动态信息。
推荐录入模板:
料号: <厂家型号>
名称: <品类 + 型号/关键值>
规格: <封装 + 关键参数>
数量: <整数>
位置备注: <盒位/袋位>
备注: <来源编号或链接>
示例:
料号: STM32F103C8T6
名称: MCU STM32F103C8T6
规格: Cortex-M3 / 64KB Flash / LQFP-48
数量: 10
位置备注: BAG4
备注: LCSC item 9243
8. 数据库说明
- 使用 SQLite,文件路径:
data/inventory.db - 库存变动日志表:
inventory_events(用于统计页趋势计算) inventory_events主要字段:box_type、part_no、event_type、delta、created_at- 首次发布执行一次
python init_db.py - 后续通常不需要重复初始化
9. 服务器部署(宝塔)
建议流程:
- 上传代码或
git clone到服务器。 - 创建并启用虚拟环境。
pip install -r requirements.txtpython init_db.py- 用 Gunicorn 启动:
app:app - 宝塔/Nginx 反向代理到 Gunicorn 端口
- 域名解析 + SSL
建议 Gunicorn 仅监听内网:127.0.0.1:5000
10. 日常发布流程
本地开发后:
git add .
git commit -m "feat: xxx"
git push origin main
服务器更新:
cd /www/wwwroot/inventory
git pull origin main
source venv/bin/activate
pip install -r requirements.txt
最后在宝塔里重启 Python 项目。
11. 备份建议
重点备份:data/inventory.db
可按天备份,例如:
cp /www/wwwroot/inventory/data/inventory.db /www/backup/inventory_$(date +%F).db
12. 常见问题
Q1: VS Code 提示无法解析 flask 导入
通常是编辑器没选到正确虚拟环境,不代表代码不能运行。切换解释器到项目 venv 即可。
Q2: 为什么线上不能用 python app.py 长期跑
python app.py 是开发模式。生产请使用 Gunicorn(或其他 WSGI)并由宝塔托管。
Q3: 本地和服务器数据库要实时同步吗
不建议 SQLite 双向实时同步。建议以服务器库为主,本地用于测试。
13. 后续 AI 代办清单
下面这份清单按“先容易落地、再逐步增强”的顺序排列,建议后续按阶段推进,不要一次铺太大。
第一阶段:先做能直接省时间的功能
- AI 入库预处理
- 支持粘贴采购清单、聊天记录、Excel 文本后,由 AI 自动拆分为
料号 / 名称 / 数量 / 规格 / 备注 - 自动识别脏数据,例如缺字段、数量格式异常、字段顺序混乱
- 输出结构化预览结果,用户确认后再正式写入库存
- 对接现有快速入库 / 袋装批量新增流程,不直接绕开人工确认
第二阶段:提升库存数据质量
- AI 重复物料巡检
- 定期扫描库存,找出“疑似同料号”“疑似同参数”“疑似同立创编号”的记录
- 输出“疑似重复物料清单”,由人工决定是否合并
- 给出重复原因说明,例如名称近似、规格一致、备注含相同 LCSC 编号
- 增加“建议统一名称/规格写法”的辅助提示
第三阶段:升级补货能力
-
AI 缺货风险预测
-
不只看当前库存阈值,还结合最近 7 天 / 30 天出库趋势评估风险
-
给出“预计可支撑天数”“风险等级”“建议补货时机”
-
在现有 AI 补货建议基础上增加“为什么建议补货”的解释
-
AI 采购建议优化
-
结合
最小包装量给出更合理的采购数量 -
将补货建议分为
紧急 / 本周 / 可延后 -
支持把多个建议项整理成采购清单草稿
第四阶段:提升查找和录入体验
-
AI 自然语言搜索
-
支持搜索“3.3V 稳压芯片”“0805 常用电阻”“USB 相关器件”这类自然语言
-
将自然语言自动映射到
名称 / 规格 / 备注 / 料号的组合搜索 -
AI 标签与备注标准化
-
自动生成更适合标签打印的短名称
-
自动补全更统一的备注格式和搜索关键词
-
让名称更短、备注更规范,方便后续检索和盘点
第五阶段:做更深层的数据分析
- AI 异常库存行为分析
- 分析哪些元件短时间频繁出库、频繁被修改、频繁被合并
- 标出值得人工复查的异常记录
- 为后续库存盘点提供风险提示
14. AI 开发顺序建议
建议按下面顺序做,避免功能做散:
- 先做
AI 入库预处理 - 再做
AI 重复物料巡检 - 然后把
AI 补货建议升级为缺货风险预测 + 采购建议优化 - 最后再补
自然语言搜索 / 标签标准化 / 异常分析
这样安排的原因:
AI 入库预处理最容易立刻省时间AI 重复物料巡检能提升库存数据质量,为后续 AI 功能打基础缺货预测和采购建议依赖更干净、更稳定的历史数据自然语言搜索和异常分析更适合在系统稳定后增强体验
15. 当前最推荐优先做的一项
当前最推荐优先实现:AI 入库预处理
原因:
- 最贴近日常使用场景
- 改动风险低,不会破坏现有库存规则
- 可以复用现有快速入库、袋装批量、人工确认合并流程
- 做完后,后续
重复物料巡检、补货预测的数据基础也会更好